Privacidad y manejo de datos personales de los miembros de la parroquia | Compartiendo la luz
Como todas las iniciativas arquidiocesanas, nuestra misión es guiar a las almas al cielo a través de Jesucristo, y el uso de la tecnología para lograrlo no es la excepción. Al mantener una base de datos centralizada sabemos en dónde se encuentran los fieles, en dónde están en su camino de fe, entendemos sus carismas y su participación activa en los ministerios, podemos facilitar las operaciones de la parroquia y mantener un registro financiero, así como también nos permite comunicarnos con los miembros de la parroquia.
La plataforma ParishSOFT ayuda a las parroquias a mantener el registro de sus miembros, de los sacramentos, de las clases de educación religiosa y de las donaciones para elaborar los estados de cuenta de las contribuciones. También permite tener una relación más estrecha entre los Servicios Centrales y las parroquias al compartir reportes que se usan comúnmente como la demografía de las parroquias, el grado de colaboración y las tendencias en las donaciones.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los beneficios de tener una sola base de datos centralizada?
Una base de datos centralizada permite a la arquidiócesis y a sus parroquias saber quiénes son las personas y en dónde se encuentran en su camino de fe para apoyarlos mejor en sus necesidades. Por ejemplo, el registro de los sacramentos se solicita a menudo. Podemos entender los carismas de los miembros, facilitar las operaciones de la parroquia y conectar a la gente con diversos recursos. De manera importante, es un medio para mantener el registro tanto de las donaciones diocesanas como las de las parroquias. De forma central, también podemos usar el Cambio de Domicilio Nacional (NCOA por sus siglas en inglés) y estandarizar los domicilios de la base de datos sin ningún costo para la parroquia, lo cual disminuye la responsabilidad del mantenimiento por parte de la misma.
¿Cuáles son los beneficios de usar ParishSOFT Family Suite?
ParishSOFT es en la actualidad el único software que verdaderamente apoya el modelo diocesano. El personal puede manejar de manera sencilla varias parroquias y las parroquias pueden colaborar entre ellas a través de una sola plataforma compartida. Más de 80 diócesis en los Estados Unidos usan este software.
Mantener el registro de los puestos asignados del personal con exactitud en ParishSOFT reduce las peticiones de lista de contactos de las parroquias por parte de Servicios Centrales. Permite que la información demográfica de las familias se comparta con otras parroquias. Por ejemplo, las parroquias que están unidas o que comparten un solo contador o administrador pueden manejar con facilidad varios lugares por medio de una sola interfaz y tener acceso solamente a las parroquias e información autorizada por las respectivas parroquias. En general, al usar ParishSOFT podemos estandarizarnos en una sola plataforma y ser buenos administradores de la información.
¿Cuáles son los beneficios de un Sistema de Administración de Parroquias?
Un sistema de administración de parroquias mantiene el registro de sus miembros, de las donaciones y de los estados de cuenta de las contribuciones, provee herramientas para administrar las clases de educación religiosa y facilita la creación de listas de grupos, manejo de los ministerios y comunicaciones.
También permite que los Servicios Centrales y las parroquias creen y compartan reportes que se utilizan comúnmente sobre la demografía de la parroquia, las tendencias de donación, la participación de los miembros de la parroquia, entre otros. Las asignaciones de los sacerdotes también se pueden registrar con facilidad con esta herramienta.
¿Cómo la Arquidiócesis de Detroit y sus parroquias protegen los datos personales?
Hay varias medidas de seguridad que proveen acceso seguro a sus usuarios. Aunque la información demográfica de las familias se comparte, las donaciones recibidas, la educación religiosa y la información sobre los ministerios está segura de forma local en la parroquia. Los Servicios Centrales han establecido políticas estrictas sobre el uso aceptable para respetar la privacidad de la información de los datos personales.
¿Se vende la información contenida en ParishSOFT para fines publicitarios?
No. La información de los miembros de la parroquia nunca se vende con fines publicitarios. La arquidiócesis y nuestras parroquias protegen y respetan la información de sus miembros. Ocasionalmente, la arquidiócesis o las parroquias usan las listas para enviar información importante por correo o correo electrónico. Por ejemplo, las boletas de donación que se crean para los donadores del Llamado al Servicio Católico (CSA por sus siglas en inglés). Los donadores también reciben estados de cuenta anuales de sus donaciones y otros anuncios importantes a través de la información del censo que se guarda en ParishSOFT.